В целях информатизации отрасли на основе единых проектных решений и форматов данных ГИВЦ разрабатывает типовые программно-технические комплексы. Такой подход существенно удешевляет процесс информатизации на местах, делает его стабильным, последовательным и предсказуемым, обеспечивает межрегиональную информационную интеграцию объектов культуры. На всех этапах разработки, особенно на этапах постановки и опытной эксплуатации систем, ГИВЦ широко привлекает организации отрасли, систематизируя и реализуя их замечания и предложения.

   ГИВЦ гарантирует первоочередную поддержку организациям культуры, которые проявляют инициативу в постановке новых перспективных задач информатизации отрасли, совершенствования эксплуатируемых систем.

   Организациям, которые достаточно хорошо освоили типовые программные продукты и имеют подготовленных специалистов, ГИВЦ разрешает адаптацию и развитие своих программ и технологий применительно к особенностям объекта.

Внедрение и авторский надзор за эксплуатацией автоматизированных систем ГИВЦ осуществляет на основе договорных отношений с организациями и органами культуры.

   Организации и органы культуры, приступающие или ведущие информатизацию, заключают типовой договор с ГИВЦ на работы по внедрению конкретных автоматизированных систем или отдельных рабочих мест.

   В договоре указывается номенклатура и сроки предусматриваемых работ, их стоимость, порядок оплаты.

   Заключение двустороннего договора автоматически означает возможность учебы сотрудников организаций в ГИВЦ, а также сопровождение поставляемого программного обеспечения в течение одного года.

   По истечении этого срока передача новых более совершенных версий программ, регулярные консультации и при необходимости обучения сотрудников производятся ГИВЦем в случае заключения договора об авторском надзоре.

   В регионах, где информатизация принимает большие масштабы, ГИВЦ использует новые формы сотрудничества, передавая дилерские права на организацию внедрения инициативным региональным организациям. В качестве таковых обычно выступают региональные центры информатизации или ведущие библиотеки территории. Заключая с этими организациями специальный договор, ГИВЦ сохраняя авторские права на программный комплекс, передает его дилеру для организации его тиражирования в организациях региона. Дилер, в свою очередь, заключает договор с организацией - объектом внедрения. Стоимость договорных работ определяется дилером по согласованию с ГИВЦ с учетом местных условий.

   Внедрение и сопровождение автоматизированных систем - трудоемкий процесс, требующий многочисленных двусторонних контактов. ГИВЦ рекомендует шире использовать в этих целях телефаксную связь и электронную почту. Наши реквизиты указаны в рекламе.

ГИВЦ принимает заказы на создание видеотекстовых систем различной направленности - краеведческого плана, по музейным коллекциям, творческим коллективам, комплексам памятников и т.п. Такие системы объединяют текстовое описание и изобразительный материал и позволяют осуществлять разные варианты просмотра содержания системы.

   ГИВЦ рассматривает предложения заинтересованных организаций на создание мастер-диска или малотиражный выпуск CD-ROM продукции.

Централизованную поставку вычислительной техники ГИВЦ осуществляет в соответствии с приоритетами и заданиями "Программы информатизации отрасли культуры России " под контролем Министерства.

   В качестве утвержденных приоритетов приняты информатизация библиотек, музеев, центров сохранения недвижимого наследия, центров народного творчества, высших учебных заведений и научных учреждений отрасли.

Примечание: Централизованные поставки вычислительной техники органам управления культурой из средств федерального бюджета не производятся.

   Выделение техники организациям производится на основе их заявок, утвержденных территориальным органом управления культурой. Федеральные организации культуры согласуют свои заявки с курирующим Управлением Минкультуры России.

ГИВЦ проводит бесплатное обучение специалистов отрасли по всей тематике своих разработок. К обучению привлекаются как программисты, так и отраслевые специалисты организаций. В ходе учебы даются необходимые практические знания основ вычислительной техники и прививаются навыки грамотной эксплуатации автоматизированных систем.

   Продолжительность учебы 1-2 недели. Как правило, ГИВЦ организует два цикла учебы в году - весенний (март-май) и осенний( октябрь-декабрь).
   Обучаемые размещаются в гостинице Института природного и культурного наследия (здание бывшего ЦИПК работников культуры по улице Космонавтов, 2). Учеба проходит в здании ГИВЦ (ул. Старая Басманная, 19).
   Командировочные расходы оплачивает направляющая сторона.

В целях обеспечения рационального расходования централизованных средств и эффективного использования вычислительной техники ГИВЦ осуществляет контроль хода информатизации в отрасли.

   Начиная с января 1996 года, все заявки на централизованные поставки техники будут приниматься и рассматриваться только при одновременном представлении детального отчета о текущем состоянии и результатах информатизации, а также конкретном плане работ на ближайший период.