Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры России

Нормативные и служебные документы
(информационная система)

 

   Комплекс представляет собой двухуровневую информационную систему, предназначенную для нормативно-правового обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства, местных органов управления, организаций, учреждений и специалистов культуры.

   Система содержит полные тексты:

   1. основных законодательных и распорядительных документов высших органов государственного управления (Президент, Правительство, Федеральное Собрание), относящиеся к сфере культуры
   2. нормативных и распорядительных документов Министерств и ведомств, регулирующих экономическую, финансовую, правовую деятельность культуры (Минэкономики, Минфин, Минюст и др.)
   3. нормативных, распорядительных и служебных документов Минкультуры России
   4. нормативно-правовых документов местных органов управления.

   Информационная система верхнего уровня поддерживается и регулярно актуализируется ГИВЦем.

   Система нижнего уровня поддерживается пользователем (органом управления, организацией, специалистом).

   Пополнение базы данных этого уровня осуществляется регулярным вводом актуальных фрагментов системы верхнего уровня, ежемесячно передаваемых ГИВЦем на магнитных носителях или по каналам связи, а также вводом дополнительных нормативно-правовых документов, издаваемых местными органами управления.

   В целях удобства эксплуатации и обмена данными между ГИВЦ и пользователями система идентична на обоих уровнях.

   При первоначальной установке ГИВЦ передает пользователю всю имеющуюся у него на данный момент базу данных (на 01.06.97 г. - 500 документов).

   Тематика документов охватывает:

   1. управления культурным наследием (библиотеки, музеи, памятники, народное творчество, промыслы и т.п.)
   2. вопросы искусства (театр, музыкальное и изобразительное искусство, цирк, эстрада и т.п.)
   3. деятельность организаций и учреждений культуры и искусства.

   В системе используются справочники и классификаторы видов документов, авторов, издающих органов, регионов страны, предметных рубрик, ключевых слов. За счет этого упрощается сопровождение системы и поиск необходимых документов. В соответствии с необходимостью пользователи могут дополнять рубрикатор и справочник ключевых слов.

   Для удобства обслуживания пользователей в системе предусмотрена библиотека запросов.

   Отобранные документы могут быть распечатаны как в библиографическом виде, так и полным текстом, а также выгружены на внешний носитель.

   Для эксплуатации системы СЛУЖЕБНЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ необходим персональный компьютер типа IBM PC/AT модели 386 и выше с жестким диском от 40 МБ.