Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры России

АС "Музей-2"
Программно-технический комплекс

    "АС-Музей-2" является типовой интегрированной информационно - справочной системой для музеев любого профиля.
   Внедрение нашей системы - кратчайший путь к решению актуальных задач:

  внедрение в деятельность музеев современных информационных технологий;
 
снижение совокупных затрат на проектирование, эксплуатацию и развитие информационных систем региональных музеев;
  обеспечение формирования Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации;
 
предоставление широкому кругу пользователей доступа к электронным каталогам музеев на базе унификации программно-технологических средств и типовых справочников.

     Установив систему АС "Музей-2", мы продолжаем заботиться о ней - бесплатно консультируем пользователей, поставляем им новые версии системы, регулярно проводим для них учебу.
   
При переходе на новые версии обеспечивается полное сохранение информации.

    АС "Музей-2" выполняет работы по трем основным направлениям:
  1. УЧЕТ
  2. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК
  3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Основные функции:

ведение электронного каталога предметов, находящихся в музее на временном хранении;
ведение электронного каталога предметов, находящихся в основном фонде музея (первичный учет);
ведение электронного каталога предметов научно-вспомогательного фонда;
пополнение электронного каталога предметов основного фонда данными научного описания (вторичный учет);
учет письменных источников (архивных фондов);
спецучет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни;
учет движения музейных предметов;
ведение электронных авторских картотек и других вспомогательных справочников;
составление запросов и поиск описаний предметов и их изображений по электронному каталогу и справочным картотекам;
оформление результатов поиска в виде описаний по отдельным предметам и сводных каталогов с изображениями;
получение статистических справок;
формирование учетных книг временного хранения;
вторичное формирование книг первичного учета для основного и научно-вспомогательного фондов, инвентарных книг вторичного учета основного фонда и инвентарных книг специального учета; составление коллекционных описей;
подготовка организационно-распорядительных документов (протоколы фондово - закупочной комиссии, акты приема-передачи, наличия, осмотров технического состояния и т.п.);
печать каталогов, карточек с описаниями различных предметов, коллекций, авторов, статистических справок.

   В настоящее время ГИВЦ завершает работу по созданию  АС "Музей-3", предназначенной для использования данных, накопленных в электронном каталоге, в выставочной и культурно-просветительской деятельности. Существенное отличие новинки - максимальное использование графических ресурсов.

   По Вашему желанию система сформирует стенд, подберет для него цвет и фактуру, создаст оригинал-макет каталога.
   В состав функций системы входит формирование запросов, просмотр найденных предметов и сохранение результатов поиска в виде каталогов в текстовом редакторе WinWord.
   Для обеспечения адекватности формируемых запросов терминологии электронного каталога музейных предметов в АС "Музей-3" включен блок просмотра и печати словарей и справочников. Классификационная схема музейных предметов представлена для наглядности в виде дерева.

   В АС "Музей-3" реализовано плоскостное макетирование размещения предметов для экспозиций и выставок. Эта функция существенно упрощает не только поиск предметов для планируемых выставок, но и работу по проектированию размещения экспонатов на них путем машинного дизайна.

   АС "Музей-3" может быть настроена на электронные каталоги как в АС "Музей-2", так и в других системах. Она будет поставляться пользователям с третьего квартала 2000 года.
   Это развитие версии комплекса АС "Музей", эксплуатация которой началось в 1989 году и сейчас ведется более чем в 180 музеях страны. Она предназначена для ведения электронных каталогов, формирования учетной документации и информационной поддержки внутримузейных задач.

   Автоматизированная система АС "Музей-2" создавалась как типовое решение для технологических процессов деятельности государственных региональных историко-краеведческих, художественных и литературных музеев. Она разработана в соответствии с Федеральной целевой программой "Развитие и сохранение культуры и искусства Российской Федерации (1997 - 1999 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 1996 года №715 и составленной на ее основе Программой "Информационное обеспечение отрасли культуры России на 1997 - 1999 гг.", утвержденной приказом Минкультуры от 26 декабря 1996 года №1005.

   Система АС "Музей-2" основана на базе данных Advanced Revelation (AREV). Она может работать на любой другой системе по ведению электронных каталогов. АС "Музей-2" не только универсальна, но и очень проста в эксплуатации.
   Одно из основных достоинств системы - снижение совокупных затрат на проектирование, эксплуатацию и развитие информационных систем музеев.