Итоговый документ
Межрегиональной учебно-методической конференции
пользователей программно-технического комплекса
АС - "Библиотека-2"
(Тульская областная универсальная научная библиотека, 19-20 апреля, 2001 г.)
В работе Межрегиональной учебно-методической конференции пользователей программно-технического комплекса АС - "Библиотека-2", организованной Главным информационно-вычислительным центром Министерства культуры РФ, Тверской областной универсальной научной библиотекой и Тульской областной универсальной научной библиотекой приняли участие 54 специалиста из 27 библиотек-пользователей и разработчики системы.
С сентября 1998 г. ГИВЦ МК РФ распространяет программно-технический комплекс АС "Библиотека-2" в библиотеках РФ. Данная система проектировалась в качестве одного из базовых продуктов единой информационно-библиотечной сети России. И к настоящему времени распространена более чем в 90 библиотеках РФ.
Комплекс предназначен для автоматизации технологических процессов библиотеки, улучшения качества обслуживания читателей за счет использования информационных ресурсов, а так же повышения эффективности работы библиотеки путем внедрения новых информационных технологий.
За период эксплуатации системы библиотеки-пользователи в целом оценили возможности системы и выявили ее принципиальные достоинства, к которым относятся:
- Широкий спектр информационных услуг, предоставляемых читателям и сотрудникам библиотеки;
- Решение основных функциональных задач библиотеки в рамках действующего технологического процесса;
- Возможность индивидуальной доработки системы библиотекой-пользователем с учетом специфики работы данной библиотеки;
- Постоянное сопровождение системы разработчиком, обеспечивающее надежность ее эксплуатации;
- Преемственность системы в отношении предыдущих версий;
- Простота и удобство в эксплуатации;
ГИВЦ МК РФ, библиотеки-пользователи, в процессе взаимодействия пришли к единому мнению, что усовершенствование и перспективное развитие системы должно осуществляться на основе более тесной интеграции разработчика и пользователей, выработки единой стратегии развития системы, определения общих требований к технологии работы библиотек, унификации нормативно-справочной информации, используемой в системе.
В ходе работы конференции участники обсудили следующие вопросы:
1. Опыт эксплуатации "АС-Библиотека-2" в региональных библиотеках.
2. Преемственность программно-технических комплексов ГИВЦ МК РФ.
3. Согласованность технологических процессов библиотеки и технических решений программного комплекса;
4. Потребность в ревизии действующего ПО;
5. Перспективы дальнейшей эксплуатации системы и возможности ее доработки с учетом общих требований библиотек-пользователей;
6. Собственные программные решения и доработки системы библиотек-пользователей.
7. Архитектура ВОЛС библиотек-пользователей и ее модернизация с учетом требований системы.
8. Проблемы обучения персонала библиотек для эффективной эксплуатации системы.
9. Методическое обеспечение деятельности библиотек-пользователей.
10. Корпоративное взаимодействие библиотек.
И приняли следующее решение:
1. Главному информационно-вычислительному центру МК РФ продолжить дальнейшее развитие и совершенствование системы с учетом требований библиотек-пользователей;
2. Областным универсальным научным библиотекам, эксплуатирующим систему, способствовать ее распространению в регионах;
3. Библиотекам-пользователям регулярно обмениваться опытом эксплуатации системы путем организации конференций, семинаров, практикумов, в том числе и посредством телекоммуникационной связи;
4. Главному информационно-вычислительному центру МК РФ рассмотреть возможность создания зональных учебно-методических центров для библиотек-пользователей на базе отдельных библиотек;
5. Главному информационно-вычислительному центру МК РФ рассмотреть возможность организации телеконференций и размещения справочных и методически материалов на WEB-сервере Министерства культуры РФ;
6. Инициативной группе в составе специалистов Главного информационно-вычислительного центра Министерства культуры РФ, Российской государственной библиотеки для слепых, Национальной библиотеки республики Башкортостан, Краснодарской КЮБ, Красноярской КУНБ, Тверской ОУНБ, Тульской ОУНБ, подготовить документы для организации объединения библиотек-пользователей "АС-Библиотека-2" и представить их для размещения на WEB-сервере Министерства культуры РФ;
7. Направить материалы конференции аппарату Министерства культуры РФ (начальнику отдела библиотек Кузьмину Е.И.), Директору ГИВЦ МК РФ (Вислому А.И.), в Совет Российской библиотечной ассоциации (Ответственному секретарю Шепарневой М.А.), в федеральные библиотеки-методические центры (РГБ, РНБ, РГБС, ГРЮБ, ГРДБ), руководителям региональных органов управления культурой и директорам библиотек.
8. Подготовить материалы конференции для публикации в профессиональных изданиях.